엑셀 텍스트 함수 LEFT, RIGHT, MID 완벽 정리! 초보자도 쉽게 배우는 문자열 추출 방법

엑셀을 사용하다 보면 이름, 전화번호, 주소, 상품코드처럼 긴 문자에서 필요한 부분만 따로 가져와야 하는 경우가 자주 있습니다. 이럴 때 가장 많이 사용하는 함수가 바로 LEFT, RIGHT, MID 함수입니다.

이 세 가지 함수만 제대로 익혀도 업무 속도가 눈에 띄게 빨라집니다. 실제로 사무직, 회계, 총무, 영업관리, 재고관리 등 거의 모든 분야에서 자주 사용하는 함수이기도 합니다.

이번 글에서는 엑셀을 처음 접하는 분들도 쉽게 이해할 수 있도록 하나씩 알아보겠습니다.

LEFT 함수란?

LEFT 함수는 문자의 왼쪽(앞쪽)부터 원하는 개수만큼 가져오는 함수입니다.

즉 LEFT(Text, Num_chars) 함수는 지정한 텍스트의 첫 문자(맨 왼쪽)에서 부터 지정된 개수의 문자를 추출 반환 합니다.

 

• 텍스트 : 가져올 문자가 있는 셀
• 글자수 : 왼쪽부터 몇 글자를 가져올 것인지 지정

예제

 

LEFT 함수는 언제 사용할까?

실무에서는 다음과 같은 경우가 많습니다.

• 제품코드 앞자리 추출
• 사번 앞자리 추출
• 연도만 추출
• 지역명 추출

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RIGHT 함수란?

RIGHT 함수는 이름 그대로 오른쪽(뒤쪽)부터 필요한 문자만 가져오는 함수입니다.

기본 형식

RIGHT(Text, Num_chars)

위 함수는 지정한 텍스트의 마지막 문자(맨 오른쪽)에서 부터 지정된 개수의 문자를 추출하여 반환합니다.

예제

RIGHT 함수 활용

가장 많이 사용하는 예입니다.

전화번호 뒤에 네자리만 가져오기, "학년/반"에서 반만 가져오기 등 있으며

실무에서는

• 휴대전화 끝번호
• 제품번호 마지막 숫자
• 주민번호 뒷자리 일부

등을 추출할 때 많이 사용합니다.

MID 함수란?

MID 함수는 문자열의 중간에서 원하는 위치부터 필요한 개수만큼 가져오는 함수입니다.

기본 형식

MID(Text, Start_Num, Num_chars) 함수는 텍스트(Text)에서 지정한 위치(Start_Num)의 지정한 개수(Num_chars)만큼의 문자를 추출 반환 합니다.

 

여기서 중요한 것은

• 어디서부터 시작할 것인지
• 몇 글자를 가져올 것인지

두 가지를 지정해야 한다는 점입니다.

MID 함수 예제

예를 들어

"2026-07-31" 에서 "07" 만 가져오려면 함수를 "=MID(A2,6,2)" 입니다.

의미는

• 6번째 문자부터
• 2글자를 가져오라는 뜻입니다.

또 다른 예를 들어보면

"ABC-12345" 에서 숫자만 추출하는 함수는 "=MID(A2,5,5)"으로 결과값은 "12345"로 표시됩니다.

 

예제

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LEFT, RIGHT, MID 차이점 한눈에 보기

함수의미사용 예

 

함수	의미	사용 예
LEFT	왼쪽부터 추출	성씨, 연도, 제품코드 앞자리
RIGHT	오른쪽부터 추출	전화번호 끝자리, 상품번호
MID	중간부터 추출	월, 주민번호 일부, 제품번호

간단히 기억하면

앞은 LEFT, 뒤는 RIGHT, 가운데는 MID

입니다.

실무에서 가장 많이 사용하는 예제

① 주민등록번호 : 생년월일만 추출, 성별 숫자 추출

② 전화번호 : 끝번호만 추출 

③ 제품코드 : 품목, 연도, 일련번호 등 추출

초보자가 가장 많이 하는 실수

① 공백도 글자 수에 포함됩니다.

예를 들어 "홍 길동"

처럼 띄어쓰기가 있다면

공백도 한 글자로 계산됩니다.

② 숫자도 문자처럼 계산됩니다.

숫자 "1234567"

도 LEFT, RIGHT, MID 함수에서는 문자열처럼 처리할 수 있습니다.

③ 시작 위치를 잘못 입력하는 경우

MID 함수는 =MID(셀, 시작위치, 글자수) 이므로 시작 위치를 정확히 세어야 합니다.

알아두면 좋은 팁

LEFT, RIGHT, MID 함수는 단독으로도 많이 사용하지만, LEN, FIND, SEARCH, IF 함수와 함께 사용하면 더욱 강력해집니다.

예를 들어 이름, 주소, 이메일, 제품코드 등 일정하지 않은 문자열도 원하는 부분만 자동으로 추출할 수 있어 실무 활용도가 매우 높습니다.

 

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마무리

엑셀을 배우다 보면 어렵게 느껴지는 함수가 많지만, LEFT, RIGHT, MID 함수는 가장 기본이면서도 가장 자주 사용하는 함수입니다.

• LEFT는 왼쪽에서 가져오고,
• RIGHT는 오른쪽에서 가져오며,
• MID는 원하는 위치에서 필요한 만큼 가져옵니다.

이 세 가지 함수만 익혀도 데이터 정리, 문서 작성, 제품관리, 회계, 인사관리 등 다양한 업무를 훨씬 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다. 처음에는 간단한 예제로 연습해 보고, 익숙해지면 여러 함수를 조합하여 사용하는 방법까지 도전해 보시기 바랍니다.