엑셀 드롭다운 목록 만들기 데이터 유효성 검사를 활용 콤보박스 만들기

사무실에서 엑셀로 일을 하다 보면 하나의 셀에 똑같은 텍스트(글)를 타이핑할 경우가 있다.

예를 들면 A라는 사람은 "완료"라는 텍스트를 입력하고 다음  B라는 사람은 "미완료"라는 텍스트를 입력을 할 경우가 있다.

뭐 한 10명정면 대충 하나하나 셀을 바꾸어가며 타이핑할 수 있으나 많은 사람이 있는 조건에서는 하나하나 입력을 하다 보면 텍스트에 오타가 생길 수도 있고 해서 아주 간단하게 처리할 수 있는 "데이터 유효성"과 같이 엑셀 드롭다운에 대해서 간다 하게 예를 들어 만들어 보겠습니다.

 

위 엑셀 그림은 고구마, 감자, 옥수수, 상추, 고추, 배추, 당근 을 판매하는 가게에서 하루에 판매를 한 내역이다.

이에 종업원이 홍길동에게는 고구마, 누나에게는 감자 등을 입력하고 상품이 반품과 완료된 사항을 입력한다고 하자.

계속되는 고객 응대로 타이핑을 잘못할수도 있고 이를 검증할 시간도 없고 해서 간단하게 마우스로 드롭다운을 할 수 있는 방안을 마련하자고 한다. 이때 사용되는 엑셀 데이터 유효성 검사를 활용하여 콤보박스를 만들어 사용하면 타이핑을 하지 않아도 되고 만약 타이핑에 오류가 생겼을 때도 자동 오류방지를 시켜준다. 

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이제부터 시작 아주 간단 합니다.

1. 콤보박스를 만들 셀을 전체 선택을

2. 위 메뉴에서 데이터를 클릭

3. 오른쪽 하단 메뉴바에서 데이터 유효성 검사를 클릭

순서 3과 같이 이행을 하면 위와 같은 창이 뜬다 이에 바로 다음 순서는 아래와 같다.

4. 설정을 확인하고 "제한 대상" 확인

제한대상에서 목록을 선택 후 원본 입력 창에 해당되는 내용을 콤마로 구분하고 입력하면 된다.

5. "제한 대상"에서 "목록"을 선택

6. "목록"을 선택 후 아래 원본 창이 활성화되면 해당 내용을 입력 콤마로 구분하면 됨

위와 같이 순서로 완료 시 위와 같은 엑셀에서 콤보박스를 활용하여 하나하나 셀에 텍스트를 입력하지 않아도 된다.

만약 셀에 해당되는 내용 즉 텍스트를 오류로 입력하여도 아래와 같은 오류 정정 메시지가 나타난다.

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이렇게 하면 아주 쉽게 업무를 처리할 수 있으며 괜한 오류 입력으로 오류 찾는다고 고생할 필요가 없을 것 같다.

다음에 기억이 나지 않으면 나도 곧장 이 블로그를 활용해야 됨으로 텍스트로 순서만 다시 정리하겠습니다.

1. 콤보박스를 만들 셀을 전체 선택을

2. 위 메뉴에서 데이터를 클릭

3. 오른쪽 하단 메뉴바에서 데이터 유효성 검사를 클릭

4. 설정을 확인하고 "제한 대상" 확인

5. "제한 대상"에서 "목록"을 선택

6. "목록"을 선택 후 아래 원본 창이 활성화되면 해당 내용을 입력 콤마로 구분하면 됨

 

오늘은 이렇게 데이터 유효성검사를 활용하여 중복되는 입력을 간단하게 마우스로 클릭 두 번으로 할 수 있게 되었습니다.

오늘 익힘을 다시 한번 더 정리를.... 메뉴바 데이터 클릭 →  데이터 유효성 검사 클릭 → 활성창에서 목록을 선택 → "원본" 창에 해당 텍스트를 콤마로 구분하여 입력 이렇게 하면 드롭다운 목록상자를 다 만들어지고 업무에 효율성은 조금 더 올라갈 것으로 예상된다.

 

[시트 보호] 기초 데이터 내용 수정 변경 못하게 / 기초 자료 수식 보호하기

과거 내가 알고 있었든 내용을 다시금 정리하고 블로그에 옮겨 혹시나 필요하면 사용해야겠습니다.

사용할 날이 많은지 모르겠지만 짧은 지식을 하나씩 정리하여 유용하게 사용할 수 있지 않을까 해서 오늘도 글 하나 남긴다. 엑셀 사용정보 괜찮을지 모르지만 암튼 이 글을 남김으로 기억이 새롭다 ㅎㅎㅎ